Was sind Bibliotheken in Windows und wie man sie für die Organisation Ihrer Dateien verwendet?

Bibliotheken sind eine der am meisten missverstandenen und gleichzeitig nützlichsten Funktionen in Windows. Sie können Benutzern helfen, ihre Dateien und Ordner effizient zu organisieren. Durch die Verwendung von Bibliotheken können Sie ein System aufbauen, so dass Sie in Sekundenschnelle immer das finden, was Sie wollen. Nicht nur das, sondern Sie können auch Dateien und Ordner mit wenigen Klicks (oder Tippen) sortieren, markieren oder bearbeiten. In diesem Artikel erklären wir, was Bibliotheken sind, wir zeigen, wie sie funktionieren und wie man neue erstellt. Wir zeigen auch, wie man neue Ordner zu einer Bibliothek hinzufügt, wie man die Eigenschaften einer Bibliothek ändert und wie man einen löscht. Lasst uns anfangen:

Was sind Windows-Bibliotheken? Welcher der folgenden Punkte beschreibt am besten die Verwendung von Bibliotheken unter Windows und was sind die Vorteile der Verwendung?
Sie sollten sich eine Bibliothek als eine virtuelle Sammlung von Ordnern auf Ihrem System vorstellen. Es ist virtuell, weil es nicht als echter Ordner existiert. Eine Bibliothek ist eine Referenz auf einen oder mehrere Ordner auf Ihrem Computer und die Dateien, die sich in diesen Ordnern befinden. So können Sie beispielsweise Dokumente an mehreren Orten wie dem Ordner Dokumente, auf dem Desktop und an anderen Orten speichern. Sie können eine Dokumentenbibliothek haben, die auf alle diese Orte verweist. Wenn Sie die Bibliothek öffnen, sehen Sie alle diese Ordner und ihren Inhalt so, als wären sie Unterordner der Dokumentenbibliothek.

Windows, Bibliotheken
Die Bibliotheken helfen Ihnen, alle Ihre Dateien an einem Ort zu organisieren, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Windows-PC verwenden, können Sie eine Bibliothek verwenden, um ähnliche Dateien zu organisieren, die sich an verschiedenen Orten befinden. Dies kann die Produktivität erhöhen, wenn Sie mit vielen Dateien arbeiten, die an mehreren Stellen aufgeteilt sind.

Beim Öffnen einer Bibliothek zeigt der Datei-Explorer (in Windows 10 und Windows 8.1) oder der Windows-Explorer (in Windows 7) alle Dateien und Ordner an, die Teil davon sind, als ob sie physisch in der Bibliothek gespeichert wären. Leider werden sie standardmäßig nur im Explorer von Windows 7 angezeigt. Unter Windows 10 und Windows 8.1 müssen Sie den Datei-Explorer so konfigurieren, dass er sie manuell anzeigt. Dieses Problem kann jedoch relativ einfach behoben werden. Sie müssen nur den in diesem Tutorial genannten Schritten folgen: Wie man die Bibliotheken in Windows 10 und Windows 8.1 wiederherstellt.

Wenn Bibliotheken aktiviert sind, haben Sie den Vorteil, dass sie auch in den Speichern unter-Dialogen angezeigt werden, so dass Sie Ihre Arbeit schnell in der entsprechenden Bibliothek speichern können.

Windows, Bibliotheken
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Verwendung von Bibliotheken ist, dass Windows sie automatisch indiziert. Wenn Sie eine Suche durchführen, sind Ihre Bibliotheken Teil des Suchindex, und die Ergebnisse werden schnell zurückgegeben. Last but not least werden Bibliotheken von einigen Windows-Funktionen und -Anwendungen verwendet. In Windows 10 und Windows 8.1 sichert der Dateiverlauf beispielsweise automatisch Ihre Bibliotheken, so dass Sie deren Inhalt nicht verlieren. Einige Anwendungen aus dem Microsoft Store priorisieren auch Bibliotheken als Standard-Speicherort für das Speichern und Arbeiten mit Dateien.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Folgendes erhalten, wenn Sie Bibliotheken unter Windows verwenden:

Eine einfachere Möglichkeit, Ihre Dateien und Ordner zu organisieren, angepasst an die Art des darin gespeicherten Inhalts (Dokumente, Bilder, Musik, Videos).
Schneller Zugriff auf Bibliotheken aus den meisten Programmen, Dialogfeldern und Fenstern.
Schnelle Suche, so dass Sie das Gesuchte in Sekunden statt in Minuten finden können.
Einige Windows-Anwendungen und -Funktionen sind so konzipiert, dass sie Bibliotheken verwenden und besser mit ihnen arbeiten als mit Standardordnern. Daher werden Sie produktiver sein, wenn Sie Bibliotheken verwenden.
Welche sind die Standard Windows 10 Bibliotheken und was ist in ihnen enthalten?
Unter Windows 10 gibt es sechs Standardbibliotheken: Kamerarolle, Dokumente, Musik, Bilder, gespeicherte Bilder und Videos. Sie enthalten nur die für jede Bibliothek spezifischen Benutzerordner. Beispielsweise enthält die Dokumentbibliothek nur den Ordner Dokumente des Benutzers, die Bildbibliothek enthält nur den Ordner Bilder des Benutzers und so weiter. Wie Sie sehen können, sind einige der Bibliotheken redundant: Kamerarolle, Bilder und gespeicherte Bilder enthalten den gleichen Benutzerordner: Bilder.